Privacy policy

Datenschutzerklärung

Stand: 21. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Timeseekers UG (haftungsbeschränkt)
Stolbergerstr. 90D
50933 Köln
Deutschland

E-Mail: support@timeseekers.eu
Website: www.timeseekers.eu

Amtsgericht Köln, HRB 92594
USt-IdNr.: DE314845435
Geschäftsführer: Florian Mumber

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder – nach Ihrer Einwilligung – für Analyse und Marketing erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Bestell- und Zahlungsdaten, Kommunikationsinhalte, Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen, Cookie-Kennungen sowie Einwilligungs- und Widerrufsdaten gehören.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Shopify und Hosting

Unser Online-Shop wird über Shopify bereitgestellt. Für Händler im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, Vertragspartner. Shopify verarbeitet Daten, die beim Besuch des Shops, bei der Nutzung eines Kundenkontos, im Checkout und bei Bestellungen entstehen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Shops, zur Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie zur Betrugsprävention auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Shopify kann verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. Dabei werden nach Angaben von Shopify geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln verwendet.

Weitere Informationen: Shopify Datenschutzhinweise und Shopify und DSGVO.

4. Server-Logdaten und Sicherheit

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse, der Abwehr von Angriffen und der Sicherung des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Online-Shops.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung oder gesetzliche Pflicht entgegensteht.

5. Bestellungen und Kundenkonto

Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, bestellte Produkte, Bestell- und Zahlungsstatus, Versandinformationen sowie Kommunikationsdaten. Die Daten werden zur Bearbeitung und Lieferung der Bestellung, zur Zahlungsabwicklung, für Rücksendungen, Gewährleistung und Kundenservice verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie ein Kundenkonto nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Anmelde-, Stamm- und Bestelldaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Erforderliche Daten können an Zahlungsdienstleister, Versand- und Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Steuerberatung sowie Behörden übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendig ist.

Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sonstige Vertragsdaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Ansprüche oder Pflichten entgegenstehen.

6. Zahlungsabwicklung

Im Checkout stehen abhängig von Gerät, Lieferland und Auswahl verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung, darunter Shopify Payments, Shop Pay, PayPal sowie von Shopify eingebundene Karten- und Wallet-Zahlverfahren. Bei Auswahl einer Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Hierzu können Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Bestellwert, Währung, Transaktionskennungen und technische Daten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Betrugs- und Risikoprüfungen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Für die weitere Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des ausgewählten Zahlungsdienstleisters.

PayPal wird in Europa durch PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, angeboten. Weitere Informationen: PayPal-Datenschutzerklärung.

7. Versand

Zur Lieferung übermitteln wir die erforderlichen Daten an das jeweils eingesetzte Versand- oder Logistikunternehmen. Dies betrifft insbesondere Name, Lieferanschrift und – soweit für Zustellinformationen erforderlich – E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Bestellnummer und Nachrichteninhalt. Pflichtangaben sind nur diejenigen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt werden.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Bestellung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Newsletter und Klaviyo

Für Newsletter, Marketing-E-Mails und damit verbundene Erfolgsmessung verwenden wir Klaviyo. Anbieter ist Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Verarbeitet werden können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Anmelde- und Einwilligungsdaten, Bestell- und Interaktionsdaten, Geräteinformationen, IP-Adresse sowie Informationen über Öffnungen und Klicks.

Der Versand und die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail.

Klaviyo verarbeitet Daten auch in den USA. Klaviyo gibt an, für Datenübermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend Standardvertragsklauseln zu verwenden. Weitere Informationen: Klaviyo Privacy Notice.

Nach einer Abmeldung speichern wir die E-Mail-Adresse gegebenenfalls in einer Sperrliste, damit keine weiteren Marketing-E-Mails versendet werden. Einwilligungsnachweise können im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Technologien sind erforderlich, damit Warenkorb, Checkout, Sicherheit, Spracheinstellungen und andere Shop-Funktionen funktionieren. Ihr Einsatz erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketing-Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl im Cookie-Banner treffen und eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Dort finden Sie auch nähere Informationen zu Kategorien und Laufzeiten.

11. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags. Er kann technische Diagnose- und Protokolldaten verarbeiten und lädt – abhängig von Ihrer Einwilligung – weitere Analyse- oder Marketing-Dienste.

Soweit der Tag Manager oder nachgelagerte Tags nicht technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Auswertung der Nutzung unseres Online-Shops. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortinformationen, Geräte- und Browserdaten, Referrer, Bestellereignisse, Cookie-Kennungen und IP-bezogene Informationen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Daten können an Google LLC und weitere Empfänger in den USA übermittelt werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

13. Google Ads, Conversion-Messung und Remarketing

Wir verwenden Google Ads zur Messung des Erfolgs von Werbeanzeigen und – abhängig von der Konfiguration – zur Bildung von Zielgruppen für interessenbezogene Werbung. Dabei können Informationen über Anzeigenkontakte, Besuche, Interaktionen, Käufe, Geräte, Browser, IP-Adresse und Cookie- oder Werbekennungen verarbeitet und mit Google-Konten verknüpft werden.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und den Google-Werbeeinstellungen.

14. Shopify-Analyse und Shop Pay

Shopify stellt technische Analyse-, Sicherheits-, Checkout- und Komfortfunktionen bereit. Dazu können Shopify Analytics, Web Pixels, Shop Pay und die Synchronisierung des Warenkorbs mit Shopify-Diensten gehören. Je nach Funktion werden Nutzungs-, Geräte-, Bestell-, Checkout- und Kontodaten verarbeitet.

Technisch erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit Funktionen der Analyse oder personalisierten Werbung dienen, werden sie nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

15. Bundler – Product Bundles

Zur Anzeige und Berechnung von Produktpaketen und Mengenrabatten verwenden wir die Shopify-App „Bundler – Product Bundles“ des Anbieters Bundler.app, Podutiška cesta 94, 1000 Ljubljana, Slowenien. Dabei können Produkt-, Warenkorb-, Bestell- und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, soweit dies zur Darstellung und Berechnung von Bundle-Angeboten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Funktion zur Durchführung einer Bestellung genutzt wird, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der kundenfreundlichen Darstellung und technischen Umsetzung von Produktpaketen.

16. Empfänger und Drittländer

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Shopify und dessen Unterauftragsverarbeiter, Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsanbieter, Versandunternehmen, Klaviyo, Google, die Bundle-App, Steuer- und Rechtsberatung sowie Behörden sein. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA und Kanada. Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, von Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, Rechtsstreitigkeiten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können je nach Dokument mehrere Jahre betragen. Einwilligungsdaten speichern wir, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist. Die konkreten Laufzeiten von Cookies und ähnlichen Technologien ergeben sich aus den Cookie-Einstellungen.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@timeseekers.eu. Zur Verhinderung unbefugter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

20. Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung der für eine Bestellung gekennzeichneten Pflichtangaben ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Bestellung nicht bearbeiten. Für Newsletter, Analyse und personalisierte Werbung besteht keine Pflicht zur Bereitstellung.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns grundsätzlich nicht statt. Zahlungs- und Betrugspräventionsdienste können automatisierte Risikoprüfungen einsetzen; hierzu gelten ergänzend die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

21. Datensicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Datenübertragung im Shop erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsvorgänge ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.